Система обліку публічної інформації

Cистема обліку публічної інформації РДА створена на виконання вимог чинного законодавства 

Система обліку публічної інформації Верховинської РДА – це електронна база даних, де фіксується інформація про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є Верховинська РДА. 

Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні Верховинської районної державної адміністрації далі РДА), підлягають обов'язковій реєстрації.

Усі документи в РДА формуються протягом діловодного року у справи відповідно до номенклатури справ. Зведена номенклатура справ РДА складається з номенклатур справ апарату та структурних підрозділів РДА та погоджується в установленому порядку.

За змістом інформація, якою володіє РДА, поділяється на такі види:

• правова інформація (інформація, яка міститься у законах України, указах Президента України, постановах, розпорядженнях Кабінету Міністрів України, наказах міністерств та інших відомств України);
• інформація про фізичну особу (інформація про працівників розпорядника інформації та керівний склад структурних підрозділів облдержадміністрації, районних державних адміністрацій);
• інформація з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна та службова);
• інші види інформації (інформація, яка міститься в розпорядчих актах, дорученнях, протоколах, листах, інформаціях, надісланих до центральних органів влади, місцевих органів влади, інших суб’єктів, і отримана від них та внутрішніх документах, створених у процесі діяльності розпорядника інформації).

Для обліку запитів на доступ до публічної інформації, які  надходять в облдержадміністрацію, розроблено спеціальний журнал реєстрації запитів, у якому зазначається наступна інформація: реєстраційний номер, дата надходження, прізвище, ім’я та по батькові запитувача, адреса, телефон, е-mail, статус запитувача (фізична особа, юридична особа об’єднання громадян), форма отримання (поштою, телефоном, e-mail, особисто), види запитуваної інформації (відповідно до класифікатора), короткий зміст запиту, кому скеровано на виконання, термін виконання та результати.